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为全面规范档案管理工作,逐步实现档案管理规范化、标准化、制度化,今年以来,奔牛镇财政和资产管理办公室多措并举切实加强档案管理工作。
一、坚持科学规范,明确档案管理目标要求
为夯实档案管理基础,全面梳理档案管理相关制度规范,奔牛镇财政和资产管理办公室组织人员认真学习国家档案局第8号令及Q/XBCZ GL10101-2023的规定,定期递交《标准实施情况自查记录表》,严格审查档案收集、整理、保管、利用等环节,务求规范人人应知,操作专人负责。
二、坚持责任驱动,推动档案管理提档升级
专人专岗,确保档案分类科学、整理规范、排列有序,力求档案管理有章可循、有据可依。档案管理专员同时也对各条线业务流程心中有数,促进业务工作与档案管理深度融合。
三、坚持严格管理,筑牢档案安全保管体系
将档案管理纳入内控管理重要内容,聚焦内部合规检查,不定期开展业务档案管理自查。通过调阅档案、抽查检查等方式,及时发现并纠正档案管理问题,提出整改措施,推动档案管理与内控工作相互促进。对档案的立卷编制、查阅传递、保管保密、移交销毁等重点环节实行全流程管理和风险排查,明确交接规范,定期分析档案管理风险点,优化风险防控措施,确保档案管理制度化、规范化。