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为了进一步规范和加强固定资产管理,全面掌握固定资产使用情况,财政和资产管理局于3月中旬组织开展固定资产盘点工作,盘点总共历时2周。根据《行政事业单位固定资产管理办法》的有关规定,此次盘点按照自查阶段、数据汇总、检查阶段等逐步开展。
问:本次盘点的目标是什么?
答:1、了解财政和资产管理局固定资产使用状况,掌握损耗,发掘管理漏洞,加强管理。2、掌握固定资产库存量,保证在用资产的真实性、准确性、即时性,为管理提供科学数据。
问:本次盘点的时间、盘点范围、参加对象有哪些?
答:本次盘点时间开始于2023年3月中旬,结束时间为3月30日,盘点范围在罗溪镇财政和资产管理局。由罗溪镇财政和资产管理局局长蒋伟华负责,有副局长恽红秀,收付科、协税护税科相关工作人员参加。
问:本次盘点准备了哪些工作?
答:一、相关岗位人员的确定。二、盘点资产范围确定:通用设备、家具用具装具,使用寿命超过1年且单位价值超过1000元资产,批量采购资产等内容。三、整理固定资产账面资料。四、盘点期间,停止固定资产的任意转移。五、确定初步盘点时间、复盘时间。
问:本次盘点过程?
答:本次盘点包括两方面:一是自查阶段。初步盘点以实地盘点进行,根据固定资产账面资料,以办公室为单位,完成盘点登记表中的资产编号、名称、型号、数量、资产使用人,资产坐落地等信息。二是数据汇总并复盘。整理数据并汇总,完善盘点登记表格。借助专业的资产管理平台,完成资产管理平台信息登记工作,通过移动便携式设备打印电子标签,完成对每项固定资产登记及粘贴。并在资产日常维护工作中,安排专人负责实时更新资产相关信息,如:工作人员岗位变动、资产转移等。其中电子标签中扫一扫的功能,也便于工作人员随时了解和监督固定资产的使用情况。
问:本次盘点结束后有何效果?
答:此次盘点成效显著。盘点发现,财政和资产管理局不存在资产毁损及盘亏资产情况,涉及到个别盘盈资产已查明原因,将以书面报告办理审批,会重新鉴定资产价值及质量作入账处理。通过此次盘点工作,进一步巩固了财务工作人员的业务能力,为此后固定资产盘点工作节约了时间。
问:对于开展学习交流后续有什么相关计划?
答:一、继续加强学习《行政事业单位固定资产管理办法》《会计法》《财政部门内部监督检查暂行办法》等有关法律法规规章;二、进一步完善固定资产管理办法,加强多方监管。收集相关人员盘点中出现的问题及意见,进一步制定固定资产管理相关计划并征求意见,使固定资产管理监督到位,有据可依。三、加强流程规范,确保账实相符。此次盘点结束,基本保证了账、物、标签信息相一致,通过资产管理平台将多个数据进行了相关联。此后会加强规范管理流程手续,为今后快速有效完成工作提供新动力。