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今年以来,新桥街道便民服务中心不断深化“连心桥 心服务”服务品牌效力,坚持以办事群众的根本利益为出发点和落脚点,着力打造“15分医保服务圈”示范点,为办事群众提供“一门进、一站式”服务,积极推动“就近办”“网上办”“自助办”“一次办”,以用心、细心、真心、耐心、热心,切实打通医保经办“最后一公里”,让群众办事真正感到便利和贴心。
做优服务环境
走进新桥街道便民服务大厅,引导咨询区、自助服务区、自动排队叫号区、柜台受理服务区、等待休息区、多媒体服务区等功能区为前来办理业务的群众提供清洁明亮、温馨舒适的服务环境。
“中国医疗保障”蓝色的标识清晰地指引着3个医保专窗,群众可在这里办理包括医保参保和变更登记、信息查询、医保关系转移接续、异地就医备案等在内的23项医保经办服务事项,实行“进一扇门、取一个号、一窗通办、一站服务、一次办好”的综合柜员制服务模式,平均办理时长不超过15分钟,大大提高了现场办理效率,得到了办事群众的一致好评。
规范服务流程
在硬件建设的基础上,新桥街道着重服务规范建设。严格按照统一的业务办理指南和事务操作指引规范操作流程,明确岗位职责,同时完善首问负责制、一次性告知、限时办结、承诺制、信息公开和责任追究等制度规范,各项制度和流程上墙公示,公开咨询和投诉举报电话,主动接受群众监督。到目前为止,咨询业务的电话成了“热线”,投诉举报电话却从未接到过一起。
提升服务水平
有了好的硬件设施,规范的服务标准,更重要的是要有一支爱岗敬业的工作队伍。新桥街道在原有工作人员的基础上,选拔业务能力强、为民服务意识强的年轻同志配备到医保经办人员队伍中来,目前除3个医保专窗外,还有2个综合窗口也能经办其中的高频次服务事项。
在人员到位后,一方面安排工作人员轮流到市、区医保中心跟学业务,另一方面,定期召开内部业务交流会,对于新的政策及时传达学习,对于业务办理过程中遇到的问题及时交流讨论,互相学习,互相促进,不断提高医保业务经办技能和服务水平。
擦亮服务品牌
“连心桥 心服务”是新桥街道便民服务中心的服务品牌。在服务过程中,工作人员注重建立经办服务信息台账,实时掌握服务对象业务办理需求,精准定位和动态管理困难人群和老弱居民,提供主动服务。
为更好服务群众,新桥街道医保专窗推出了“容缺办”“预约办”“延时服务”等服务制度,急群众所急,想群众所想,切实解决群众难题。因地制宜将医保参保续保、信息查询等业务延伸至村社区办理,同时指导各社区开展异地就医备案等高频事项的帮办代办服务,让群众在家门口享受便捷的医保服务。
下一步,新桥街道将以十五分钟医保服务圈建设为契机,狠抓作风建设,积极探索和积累经验,不断提升服务质量,提高办事效率,不懈追求更加便民、高效、优质的医保服务。