11月16日下午，孟河镇黄山河水系调整、南兰陵美丽乡村房屋搬迁动员大会在孟河镇政府召开。根据《孟河镇2020年房屋搬迁项目分工表》安排，孟河镇建设局在组织委员徐冰组长的带领下，明确分工，积极投身黄山河水系调整房屋搬迁工作中去。由于建设局在一标段，涉及小黄山、九龙两个村委的27户房屋。当天下午，根据搬迁户的具体名单，建设局就将任务划分到每个工作小组中去，并规定好组长、副组长以及各小组组长名单，将每家的签约任务定位到个人，落实签约责任制，同时设立小组联络员，每天早上将各小组的信息汇总讨论，形成良性循环机制。

17日一早，建设局所有人员就联合所在村委、拆迁公司人员按家按户下发核对表和告知书，让搬迁户及早了解搬迁政策，并及时核对房屋面积。17日晚，所有工作人员就投身到各搬迁工作点，逐户进行信息摸底与核对。通过一晚的工作，27户每户的特殊情况、要求及社会关系均有了一个初步的掌握，为进一步推进谈判、促进签约奠定了基础。