5月2日，房屋征补中心联合百丈服务中心、城管执法中心、联防等多个部门，对百馨西苑四期安置抽签现场进行布置。本次抽签现场设置在百丈影剧院，抽签时间为5月3日至5月6日。首先是布置好抽签工作流水线，按照抽签流程，在会场门口设立登记签到处，主席台上分别设抽签处、房号登记处、办公区域。其次是相关硬件配备到位，电脑、打印机、话筒、摄像机等都调试到位。最后再次明确各工作小组分工任务，要求各人3号早晨准确及时到岗。四堡筹备组组织好辖区内人员联系保障工作，做好全面安置工作。